Chính sách Bảo mật

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Thông tin cá nhân

• Tên, địa chỉ email và thông tin liên hệ
• Thông tin doanh nghiệp và thông tin nghề nghiệp
• Ảnh hồ sơ và nội dung danh thiếp điện tử
• Tùy chọn và thiết lập về liên lạc

Thông tin sử dụng

• Cách sử dụng nền tảng và tương tác với các tính năng
• Hội thoại với AI chatbot và tùy chọn tự động hoá
• Hiệu quả chiến dịch marketing và dữ liệu phân tích
• Thông tin thiết bị và thông số kỹ thuật

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Cung cấp dịch vụ

• Cung cấp các giải pháp AI cho marketing và bán hàng
• Kích hoạt các tính năng kết nối thông minh
• Xử lý và quản lý danh thiếp điện tử
• Cung cấp dịch vụ trợ lý AI được cá nhân hoá

Cải thiện nền tảng

• Nâng cao thuật toán AI và khả năng tự động hoá
• Cải thiện trải nghiệm người dùng và giao diện
• Phát triển tính năng và năng lực mới
• Thực hiện phân tích và tối ưu hiệu năng

3. Chia sẻ dữ liệu và bên thứ ba

Chính sách chia sẻ giới hạn

Chúng tôi không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong những trường hợp cụ thể sau:

• Khi bạn đồng ý rõ ràng cho một tích hợp cụ thể
• Với các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy bị ràng buộc bởi thoả thuận bảo mật
• Khi pháp luật yêu cầu hoặc để bảo vệ quyền hợp pháp của chúng tôi
• Trong trường hợp sáp nhập hoặc mua lại doanh nghiệp (có thông báo trước)

4. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Mã hoá

Mã hoá đầu cuối cho toàn bộ quá trình truyền và lưu trữ dữ liệu

Hạ tầng an toàn

Hạ tầng cloud cấp doanh nghiệp, được kiểm định bảo mật định kỳ

Kiểm soát truy cập

Kiểm soát truy cập chặt chẽ và đào tạo nhân viên về bảo vệ dữ liệu

5. Quyền và lựa chọn của bạn

GDPR và các quyền về dữ liệu

• Quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn
• Quyền chỉnh sửa thông tin không chính xác
• Quyền xoá dữ liệu cá nhân của bạn
• Quyền hạn chế việc xử lý dữ liệu
• Quyền chuyển dữ liệu sang nơi khác
• Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu
• Quyền rút lại sự đồng ý
• Quyền khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền

6. Chuyển dữ liệu ra quốc tế

InCard hoạt động trên toàn cầu với văn phòng tại Úc và Việt Nam. Chúng tôi bảo đảm mọi hoạt động chuyển dữ liệu quốc tế đều tuân thủ luật bảo mật hiện hành thông qua:

• Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn (SCC) được Ủy ban Châu Âu phê duyệt
• Quyết định về mức độ bảo vệ tương đương đối với các quốc gia có khung bảo vệ dữ liệu được công nhận
• Các biện pháp bảo vệ và chứng nhận bổ sung theo yêu cầu của quy định địa phương

7. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý:

• Dữ liệu tài khoản đang hoạt động: lưu giữ trong thời gian tài khoản còn hoạt động
• Tùy chọn nhận marketing: lưu giữ cho đến khi bạn huỷ đăng ký
• Hồ sơ giao dịch: lưu giữ 7 năm cho mục đích kế toán
• Dữ liệu phục vụ tuân thủ pháp lý: lưu giữ theo yêu cầu của pháp luật hiện hành

8. Thông tin liên hệ

Liên hệ về bảo vệ dữ liệu

Văn phòng Úc

InCard Global PTY LTD — 888 Brunswick St, New Farm, Brisbane, QLD 4005, Úc

Email: incard.biz@gmail.com — Điện thoại: +61 403 516 939

Văn phòng Việt Nam

InCard Vietnam — 110 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email: incard.biz@gmail.com — Điện thoại: +84 93 621 8296

9. Cập nhật chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong hoạt động của chúng tôi hoặc trong pháp luật hiện hành. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về mọi thay đổi quan trọng bằng cách:

• Đăng chính sách đã cập nhật trên website của chúng tôi
• Gửi email thông báo tới người dùng đã đăng ký
• Hiển thị thông báo nổi bật trong nền tảng của chúng tôi
• Thông báo trước ít nhất 30 ngày đối với những thay đổi đáng kể